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Caso de éxito TIPSA

Automatización y Eficiencia en la Gestión de Clientes: La mejora de procesos de TIPSA con SalesMatch

Mejora tu Servicio con SalesMatch: Procesos Simplificados y Resultados Excepcionales

TIPSA, una empresa líder en el transporte urgente de paquetería ligera, mensajería y documentación, se ha enfrentado a un desafío cada vez más común en su sector: una creciente carga de trabajo que les exige maximizar la eficiencia operativa para gestionar de manera efectiva la atención al cliente. Con presencia en España, Portugal y Andorra, TIPSA ha crecido exponencialmente, pero este éxito ha venido acompañado de la necesidad de optimizar sus recursos sin comprometer la calidad del servicio.

Con esta premisa, TIPSA decidió explorar la plataforma SalesMatch en busca de herramientas que mejoraran la eficiencia en sus procesos y garantizaran la agilidad en la respuesta a sus clientes. El objetivo estaba enfocado en implementar canales automatizados que permitieran una atención rápida y eficiente, optimizando los recursos internos de la empresa sin incrementar la carga de trabajo.

Iniciamos un plan de formación personalizado, en el cual TIPSA pudo evaluar diversas soluciones que se ajustaran a sus funciones clave. Además de simplificar la gestión diaria, se exploraron opciones para automatizar tareas rutinarias y garantizar una experiencia de cliente impecable. Aunque consideraron la posibilidad de integrar una mejor gestión de los riesgos con el seguro dentro de la plataforma, se decidió no proceder para evitar duplicidades con su sistema ya establecido con la aseguradora.

Proyecto

Aumento de Clientes

Cliente

Tipsa

Sector

Transporte

imagen de análisis de marketing

Nuestra estrategia incluyó:

Chat Web con Respuestas Automáticas

Esta función permite ofrecer respuestas inmediatas a los visitantes del sitio web de TIPSA, brindando información clara y precisa sobre sus servicios sin necesidad de intervención manual, mejorando así la experiencia del usuario

Formulario de Contacto Centralizado:

Se integró un formulario de contacto que centraliza todas las comunicaciones con posibles clientes. Esta solución ha permitido a TIPSA recibir y gestionar eficientemente las solicitudes de información y otros requerimientos, todo en un único lugar.

Donde la Inteligencia Artificial Marca la Diferencia

Agente de Ventas Automatizado:

Activamos una campaña con inteligencia artificial para captar clientes de manera proactiva. Este agente automatizado envía mensajes personalizados y sintetizados a prospectos relevantes, aumentando las posibilidades de respuesta y optimizando la captación de nuevos clientes.

Centralización de Comunicaciones

Nuestra solución centraliza tus comunicaciones en una plataforma, aumentando la productividad y evitando que se pierda información clave

imagen de marketing con IA

Mejora de la Eficiencia Operativa y Atención al Cliente en TIPSA a través de Soluciones Innovadoras

Gracias a estas implementaciones, TIPSA ha logrado agilizar la atención al cliente, reducir la carga operativa en sus equipos y mejorar la eficiencia en la captación de nuevos clientes. La combinación de estas soluciones ha sido clave para mantener la calidad del servicio, maximizando la eficiencia operativa y optimizando los recursos disponibles

SalesMatch ha significado un aliado indispensable para mantener la calidad de atención al cliente, incluso con recursos limitados. La automatización de procesos ha permitido responder de manera rápida y eficiente, garantizando que los clientes reciban la atención que esperan, sin sobrecargar a nuestro equipo. Se ha conseguido una solución integral que no solo optimiza su operativa, sino que también mejora la experiencia del cliente, contribuyendo a su continuo crecimiento y liderazgo en el sector de paquetería y mensajería urgente.

TESTIMONIO

Estamos muy contentos con la nueva tecnología que nos estáis implantado tanto con el Agente de ventas, con el chat web y con el nuevo formulario de contacto, funciona muy bien y os habéis encargado de todo. Ha resultado muy cómodo. La plataforma es muy intuitiva y es vital para que no se quede ninguna tarea sin realizar. Lo recomiendo sin duda”

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